John Smith · 2m
What a great day, thanks everyone!
DIE VEREINS-SUPERAPP
Tragen Sie Ihren Verein in der Tasche.
Von der Mitgliederverwaltung bis zur Beitragserhebung, von Veranstaltungen bis zur Marken-App — das gesamte Vereinsleben in einer Anwendung.
Turkey's leading associations are on Octo
SOUND FAMILIAR?
You have 30,000 members. How many actually hear you?
The problem isn't your members — it's your tools.
Unheard
Communication without connection
Your announcements get lost in WhatsApp groups, emails go unopened, SMS is expensive. The right message never reaches the right person.
Invisible
Members don't know each other
The member who needs a legal consultant doesn't know there are 12 lawyers among them. Your community's power stays invisible.
Empty
Only 30 people show up to the event
You prepared for weeks, the venue is half empty. The announcement didn't reach people, there was no registration system, no reminders were sent.
Still in Excel
Dues tracking is still in Excel
Who paid, who didn't, when is it due? The effort you spend on this could be spent on your members.
The problem isn't your members. It's your tools.
TEACHER NETWORK
1,000+ teachers
6,800+
posts
1.1M
interactions
"Here's the proof of what a community can do with the right tools."
On Octo since 2020. Read the story →
WHAT CHANGES WITH OCTO
One platform. Four superpowers.
01 — CONNECT
Right person, right message, right time.
Member-to-member and org-to-member communication in a single flow.
- Targeted notifications — segment-based, not mass blasts
- Group and subgroup structure — information flows across committees
- Tag-based filtering — 'lawyers in Istanbul' in seconds
- AI-powered contact suggestions
- @mention, messaging, surveys and forms
Your community is growing!
63 new posts
in your feed.
Not Now Manage Posts
Emily Shaw
Data Analyst
02 — FEEL
Membership isn't a piece of paper — it's an experience.
A community where members feel the association and the association feels its members.
- Badges and gamification — attend 5 events, become an 'Active Member'
- Engagement score — see instantly who's active, who's about to churn
- AI reminders — automatic message to members inactive for 45 days
- Committees and subgroups — every working group visible to the whole association
- Surveys and voting — 800 responses before the general assembly
Sarah Williams
5 events completed 5/5
AI suggestion now
John Davis hasn't visited in 45 days.
Send an automatic reminder?
General assembly date
Poll Oct 12 Sat
68%
Oct 19 Sat
32%
03 — EARN
The association earns. The member earns.
Multiply revenue channels, make membership valuable.
- Instant dues payment via QR, automatic reminders
- Event tickets and subscription package sales
- Perks — exclusive campaign codes from partner organizations for your members
- Loyalty system — active members become rewarded members
- All financial flows from a single panel
🧡 Aid Foundation
Make a Donation
04 — MANAGE
No IT department needed.
Enterprise-grade power without technical know-how.
- Give us your logo and name — web version ready in 3 steps
- Your branded mobile app on the App Store and Play Store
- Rapid app development infrastructure for custom needs
- Detailed reporting and analytics dashboard
- Integration with your existing systems
419 Users
2024
Overall Progress
Sarah Williams
28%
Last week
64%
Last month
78%
Active Time
2024
2024
25 New Posts
23
Aug
HOW IT WORKS
Got Your Logo? We'll Handle the Rest.
01
Let's Meet
We listen to your needs and design a platform configuration tailored to your association.
02
Setup
Give us your logo and name — your web version is ready in 3 steps.
03
Go Live
Your mobile app is submitted to the App Store and Play Store — sometimes the same day, at most within a week.
Our rapid app development infrastructure is always available for your custom needs.
OCTO BY THE NUMBERS
90K+
Managed members
2M+
Member interactions
450+
Communities built
3 Steps
Own your platform.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Fragen und Antworten.
Wie ziehen wir Mitgliedsbeiträge mit Octo ein?
Die Beiträge werden in der eigenen App Ihres Vereins eingezogen: Mitglieder zahlen per QR-Code oder über den Zahlungsbildschirm in der App, vor und nach der Fälligkeit gehen automatische Erinnerungen raus, und Sie sehen in einem einzigen Dashboard in Echtzeit, wer bezahlt hat. Der Zahlungsschritt läuft über Integrationen mit lizenzierten Anbietern und Bank-Zahlungsgateways; die Gebühr hängt vom gewählten Anbieter und Tarif ab. Tabellenkalkulation und manuelle Erinnerungsrunden entfallen.
Erscheint die App unter unserem eigenen Vereinsnamen und Logo?
Ja. Ihre Mitglieder finden im App Store und bei Google Play den Namen und das Logo Ihres Vereins und laden "Ihre App" herunter — Octo bleibt im Hintergrund. Name, Farben und Inhaltsstruktur gehören Ihnen.
Wie übernehmen wir unsere bestehende Mitgliederliste und die WhatsApp-Gruppen?
Die Mitgliederliste wird per CSV im Block importiert, samt Kontaktdaten, Ausschuss- und Untergruppenstruktur sowie Tags. An die Stelle der WhatsApp-Gruppen treten Gruppen in der App und zielgerichtete Benachrichtigungen, sodass Ankündigungen nicht mehr im Chatverlauf untergehen. Ihr Team schulen wir beim Onboarding.
Wie lange dauert die Einrichtung, und brauchen wir eine IT-Abteilung?
Ein technisches Team ist nicht nötig. Sobald uns Ihr Logo und der Vereinsname vorliegen, ist die Web-Version in 3 Schritten fertig, und Ihre gebrandete Mobile-App wird an App Store und Google Play übermittelt — manchmal am selben Tag, spätestens innerhalb einer Woche veröffentlicht.
Wie erkennen wir Mitglieder, die nicht mehr zahlen oder sich zurückziehen?
Im Dashboard sehen Sie zu jedem Mitglied den Zahlungsstatus und einen Engagement-Wert: wer aktiv ist, wer die App lange nicht geöffnet hat und wessen Beitrag überfällig ist. Einem still gewordenen Mitglied können Sie automatisch eine Erinnerung schicken und statt an alle nur an das passende Segment schreiben.
Lassen sich Mitgliederversammlungen, Abstimmungen und Event-Anmeldungen über die App abwickeln?
Ja. Veranstaltungsankündigung, Anmeldung und Ticketing, Umfragen und Abstimmungen sowie Formulare sind Teil der App. Teilnehmerlisten und Antworten sammeln sich an einer Stelle, Erinnerungen gehen automatisch raus — deutlich weniger leere Plätze als bei reinen E-Mail-Ankündigungen.
Wo werden unsere Mitgliederdaten gespeichert, und wer kann sie sehen?
Die Daten liegen auf einer DSGVO-orientierten Infrastruktur mit verschlüsselter Kommunikation und rollenbasierter Zugriffskontrolle — Sie legen fest, welches Vorstands- oder Verwaltungsmitglied was sehen darf. Für Organisationen, die ihre Daten auf eigenen Servern halten müssen, gibt es zusätzlich eine On-Premise-Option.
Wir sind ein kleiner Verein — was kostet das?
Die Preise richten sich nach flexiblen Paketen auf Basis der Mitglieder-/Nutzerzahl, und Sie können mit dem kostenlosen Einstiegsplan starten. Fordern Sie eine Demo für ein Angebot an, das zu Ihrem Verein passt: Bis heute wurden über 450 Organisationen und Communitys auf Octo aufgebaut, darunter mitgliederstarke Verbände wie TOG und die Türkische Apothekerkammer.
Your association deserves this.
450+ communities have been built on Octo. You're next.