Octo
LA SUPERAPP PARA ASOCIACIONES

Lleva tu asociación en el bolsillo.

Desde la gestión de miembros hasta el cobro de cuotas, desde eventos hasta apps de marca — toda la vida de tu asociación en una aplicación.

Turkey's leading associations are on Octo

  • Sabancı Üniversitesi
  • TOG
  • Yönetim Kurulu'nda Kadın
  • Türk Eczacılar Birliği

SOUND FAMILIAR?

You have 30,000 members. How many actually hear you?

The problem isn't your members — it's your tools.

Unheard

Communication without connection

Your announcements get lost in WhatsApp groups, emails go unopened, SMS is expensive. The right message never reaches the right person.

Invisible

Members don't know each other

The member who needs a legal consultant doesn't know there are 12 lawyers among them. Your community's power stays invisible.

Empty

Only 30 people show up to the event

You prepared for weeks, the venue is half empty. The announcement didn't reach people, there was no registration system, no reminders were sent.

Still in Excel

Dues tracking is still in Excel

Who paid, who didn't, when is it due? The effort you spend on this could be spent on your members.

The problem isn't your members. It's your tools.

TEACHER NETWORK
1,000+ teachers
6,800+
posts
1.1M
interactions

"Here's the proof of what a community can do with the right tools."

On Octo since 2020. Read the story →

WHAT CHANGES WITH OCTO

One platform. Four superpowers.

01 CONNECT

Right person, right message, right time.

Member-to-member and org-to-member communication in a single flow.

  • Targeted notifications — segment-based, not mass blasts
  • Group and subgroup structure — information flows across committees
  • Tag-based filtering — 'lawyers in Istanbul' in seconds
  • AI-powered contact suggestions
  • @mention, messaging, surveys and forms
Octo UI
Hey There!

Your community is growing!

63 new posts
in your feed.

Not Now Manage Posts
Octo UI
Emily Shaw
Data Analyst

02 FEEL

Membership isn't a piece of paper — it's an experience.

A community where members feel the association and the association feels its members.

  • Badges and gamification — attend 5 events, become an 'Active Member'
  • Engagement score — see instantly who's active, who's about to churn
  • AI reminders — automatic message to members inactive for 45 days
  • Committees and subgroups — every working group visible to the whole association
  • Surveys and voting — 800 responses before the general assembly
Octo UI
Sarah Williams
🏆 Active Member
5 events completed 5/5
AI suggestion now
Octo UI
John Davis hasn't visited in 45 days. Send an automatic reminder?
General assembly date
Poll
Oct 12 Sat
68%
Oct 19 Sat
32%
Octo UI
Octo UI
Octo UI
847 responses

03 EARN

The association earns. The member earns.

Multiply revenue channels, make membership valuable.

  • Instant dues payment via QR, automatic reminders
  • Event tickets and subscription package sales
  • Perks — exclusive campaign codes from partner organizations for your members
  • Loyalty system — active members become rewarded members
  • All financial flows from a single panel
🧡 Aid Foundation

Make a Donation

04 MANAGE

No IT department needed.

Enterprise-grade power without technical know-how.

  • Give us your logo and name — web version ready in 3 steps
  • Your branded mobile app on the App Store and Play Store
  • Rapid app development infrastructure for custom needs
  • Detailed reporting and analytics dashboard
  • Integration with your existing systems
419 Users
2024
MayJunJulAug
Overall Progress
Octo UI
Sarah Williams
28%
Last week
64%
Last month
78%
Active Time
2024
2024
25 New Posts
23
Aug

HOW IT WORKS

Got Your Logo? We'll Handle the Rest.

01

Let's Meet

We listen to your needs and design a platform configuration tailored to your association.

02

Setup

Give us your logo and name — your web version is ready in 3 steps.

03

Go Live

Your mobile app is submitted to the App Store and Play Store — sometimes the same day, at most within a week.

Our rapid app development infrastructure is always available for your custom needs.

OCTO BY THE NUMBERS

90K+
Managed members
2M+
Member interactions
450+
Communities built
3 Steps
Own your platform.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas y respuestas.

¿Cómo cobramos las cuotas de socios con Octo?

Las cuotas se cobran dentro de la propia app de tu asociación: el socio paga con código QR o desde la pantalla de pago de la app, se envían recordatorios automáticos antes y después del vencimiento, y tú ves quién ha pagado en tiempo real desde un único panel. El paso de pago funciona mediante integraciones con proveedores con licencia y TPV virtuales bancarios; la comisión depende del proveedor y del plan que elijas. Se acaban la hoja de cálculo y la ronda de recordatorios manuales.

¿La app se publica con el nombre y el logotipo de nuestra asociación?

Sí. Tus socios encuentran el nombre y el logotipo de tu asociación en App Store y Google Play y descargan "vuestra app"; Octo queda en segundo plano. El nombre, los colores y la estructura de contenidos son vuestros.

¿Cómo migramos nuestra lista de socios y los grupos de WhatsApp?

La lista de socios se importa de forma masiva por CSV, junto con los datos de contacto, la estructura de comisiones y subgrupos, y las etiquetas. Los grupos de WhatsApp se sustituyen por grupos dentro de la app y notificaciones segmentadas, de modo que los avisos ya no se pierden en el chat. Formamos a vuestro equipo durante la puesta en marcha.

¿Cuánto tarda la implantación y hace falta un equipo de informática?

No hace falta equipo técnico. Con vuestro logotipo y el nombre de la asociación, la versión web está lista en 3 pasos y vuestra app móvil de marca se envía a App Store y Google Play: a veces el mismo día y, como máximo, publicada en una semana.

¿Cómo detectamos al socio que deja de pagar o que se está desvinculando?

El panel muestra el estado de pago y la puntuación de participación de cada socio: quién está activo, quién lleva mucho tiempo sin entrar y quién tiene la cuota vencida. Puedes enviar un recordatorio automático al socio que lleva tiempo en silencio y escribir solo al segmento correspondiente en lugar de a todo el mundo.

¿Podemos celebrar asambleas, votaciones e inscripciones a eventos desde la app?

Sí. El anuncio de eventos, la inscripción y la venta de entradas, las encuestas y votaciones y la recogida de formularios forman parte de la app. La lista de asistentes y las respuestas se acumulan en un solo sitio y los recordatorios salen automáticamente, así que quedan bastantes menos plazas vacías que anunciando solo por correo.

¿Dónde se guardan los datos de nuestros socios y quién puede verlos?

Los datos se alojan en una infraestructura alineada con el RGPD, con comunicación cifrada y control de acceso por roles: vosotros decidís qué puede ver cada miembro de la junta o administrador. Para entidades que deben alojar los datos en sus propios servidores, existe además la opción on-premise.

Somos una asociación pequeña, ¿cuánto cuesta?

El precio se basa en paquetes flexibles según el número de socios/usuarios y puedes probarlo con el plan inicial gratuito. Solicita una demo para recibir una propuesta a medida: hasta hoy se han creado más de 450 organizaciones y comunidades sobre Octo, entre ellas entidades con gran base de socios como TOG y el Colegio de Farmacéuticos de Turquía.

Your association deserves this.

450+ communities have been built on Octo. You're next.